Bästa system för att organisera dina barns skolpapper

1 -

Utmaningen med barn pappersarbete

Mängden papper dina barn tar hem varje vecka från skolan är svindlande. Det finns veckovisa nyhetsbrev, lägesrapporter, betygsskrifter, projekt, tillståndsblanketter och PTA-blanketter.

Kastar du alla dina barns pappersarbete i en hög i hörnet och glömmer det? Det kan givetvis hända! Du är en arbetande mamma med liten tid. Du vet att en del av det kan kastas. Något du behöver för en kort tid och vissa du inte kan (eller inte vill) kasta ut.

Om du är som de flesta arbetande mammor innebär ditt system för att organisera skolpapper köksbordet eller köksdisken, och du kan aldrig tycka att hitta vad du söker när du behöver det.

Om du är trött på ta en timme i helgen och bli organiserade. Använd denna steg-för-steg-lösning för att organisera skolpapper en gång för alla.

2 -

Verktyg som behövs för att organisera skolpapper

Du behöver något för att lägga allt pappersarbete i det du behöver behålla. Här är några förslag:

• En bärbar arkiv som rymmer hängande filer
• En hängande fil för varje barn
• 2 ytterligare hängande filer
• 10 "x 13" kuvert

3 -

Märk de hängande filerna

Använd dessa etiketter på dina hängande filetiketter:

Ta åtgärd / tecken

Den här mappen kommer att användas för formulär som måste vara undertecknade som behörighetssedlar som måste returneras, lärarbegäran, PTA-meddelanden och flygblad om händelser som måste läggas till i din kalender.

Kortvarig lagring

Den här filen är för formulär eller information som du inte behöver behålla för evigt, men kommer att behöva hänvisa till någon gång inom en snar framtid. Till exempel information om en kommande fälttur som innehåller en lista över vad ditt barn ska ta med eller en kommande skolkarnevalsflygare.

En etikett för varje barns namn

Den här mappen är för varje barns specialpapper, lägesrapporter, testresultat, utmärkelser, certifikat eller program från skolspel eller musikaliska händelser.

4 -

Lägg i filerna i din bärbara arkiv

Nu är dina filer märkta, det är dags att lägga dem bort. Lägg till de hängande filerna i den bärbara arkivrutan. Håll facket på ett centralt placerat ställe, som t.ex. köket eller hemmakontoret. Hemligheten till pappersarbete är att ha en plats att sätta i papperet!

5 -

Sortera dina staplar av pappersarbete

Under hela veckan, som ditt barn ger dig staplar av skolpapper, släpper du dem enkelt i lämplig hängande mapp baserat på beskrivningen i steg ett. Eller har dina barn organisera sina pappersarbete själva! Låt dem ta ut sina läxor och lämna över det pappersarbete du behöver checka ut.

6 -

Så här granskar du ditt pappersarbete och vidtar åtgärder

Granska åtgärd / teckenfilen

Varje kväll, granska papper i Handlings- / Sign-filen. Underteckna alla blanketter och tillståndslister och lägg dem i ditt barns ryggsäck. Lägg till nya möten, konserter eller evenemang i din kalender. När det här är gjort, antingen fila formuläret i kortvarig lagringsfil för framtida referens eller återanvända den.

Granska kortvarig lagringsfil

Granska papper i kortvarig lagringsfil efter behov. På fältresor dagen vet du var du ska hitta flygbladet med detaljer och instruktioner. När händelsen har kommit och gått, kasta formen bort.

Hålla varje barns fil

Allt du vill spara på lång sikt går i varje enskild barns fil.

7 -

Organisera Innehållsarkiv

Vid slutet av varje termin eller skolår, ta papper från varje barns fil som är speciellt för dig eller ditt barn. Lägg dem i ett 10 "x 13" kuvert med ditt barns namn och skolår noterat på framsidan.

Lagra kuverten i en låda eller en behållare. Du har nu specialpapper, utmärkelser och certifikat för varje barn som arrangeras av skolåret utan extra arbete.

8 -

Löpande underhåll för att organisera skolpapper

Det här är en enkel lösning för att organisera skolpapper som upprätthåller sig, förutsatt att du övar daglig disciplin med de steg som beskrivs i den här artikeln. Det kan hända att det är nödvändigt att regelbundet ersätta de hängande filerna på grund av slitage.

Håll fast i det här systemet så att pappersrörelsen inte tar över ditt hem igen.