Begär ett arbetsschema ändras med ett förslag till flexibilitetsförslag

Av Amy Baskin och Heather Fawcett

[Återtryckt från boken Mer än en mamma: Att leva ett fullt och balanserat liv när ditt barn har särskilda behov av Amy Baskin och Heather Fawcett; upphovsrätt © 2006 Amy Baskin och Heather Fawcett. Reprinted with permission. Denna artikel får inte reproduceras för någon annan användning utan tillstånd.]

BAKGRUND

Karen arbetar vardagar 9:00 till 5:30 som teknisk författare för en flygplansanläggning. Karens man Murray börjar inte arbeta fram till 9:30, men måste ofta fungera sent på kvällen. De har två barn i skolåldern. Deras yngsta, Helen, har cerebral pares.

Karen skulle vilja jobba flertid, så att hon kan vara hemma med sina döttrar efter skolan. Det skulle göra det möjligt för henne att schemalägga fler behandlingsutnämningar för Helen, samt hjälpa flickorna med sina läxor. Det skulle också spara familjen betydande barnpassningskostnader.

Hon kommer att begära en arbetsdag på 6:00 till 2:30.

FÖRSLAG MEDLEM

Till: John Doe
Från: Karen MacDonald
Re: Begäran om Flextime
Datum: 17 maj, 2006

{ Specifikt ändrat arbetsschema ändras }

Som ledamot i HI-Techs tekniska skrivningsavdelning i sex år, skulle jag vilja föreslå att ändra min arbetstid till 6:00 till 2:30, istället för 9:00 till 5:30.

{ hur planen kommer att gynna företaget }

Jag tror att med detta tidigare schema skulle jag kunna förbättra min skriftliga produktion med minst en tredjedel. Som du är säker på, kräver skrivning och redigering en stor ensam koncentration. Även om jag tycker om kamratskapet i vårt öppna konceptkontor störs jag ofta av närliggande telefonsamtal och diskussioner. Med det tidigare schemat skulle jag ha flera timmar att arbeta utan distraktion innan de flesta av mina medarbetare anländer varje dag.

Ett tidigare schema skulle också tillåta mig att schemalägga min dotters medicinska möten efter arbete, vilket innebär att jag skulle kunna ta betydligt mindre tid men ändå se till hennes behov.

{ vad gör planen möjlig }

Jag anser att mitt arbetsregister som en pålitlig, självriktad och självdisciplinerad medarbetare gör mig till en idealisk kandidat för flextime-arbete.

Eftersom jag sällan interagerar direkt med kunder, bör kundservice inte äventyras. Skulle en brådskande sak uppstå efter att jag hade lämnat jobb för dagen, skulle jag fortfarande vara tillgänglig via mobiltelefon.

Mina möten med ingenjörer kan enkelt omplaceras för att ske före 2:30. Jag kunde fortfarande ordna till ett senare schema på dagar då min närvaro skulle vara kritisk på sen eftermiddag - till exempel om en klient begärde ett 3:00 möte.

{ vad krävs för att planen ska fungera }

För att säkerställa framgång, föreslår jag att vi träffas varje vecka under den första månaden för att se över arrangemanget. Jag skulle fortsätta att rapportera om mina framsteg i veckans avdelningsmöten.

{ hur prestanda kommer att mätas }

Vi kan använda tidslinjerna för närvarande i vårt produktschema för att spåra mina projekt och mäta produktiviteten.

{ en förståelse för att arrangemanget beror på en lyckad försöksperiod }

Jag skulle vilja diskutera detta förslag med dig ytterligare för att ta itu med eventuella problem som du kan ha. Jag förstår att du är ansvarig för framgången för denna avdelning och måste avgöra om den här planen fungerar för vårt team som helhet. Jag föreslår en försöksperiod på en månad, varefter arrangemanget kan bedömas och revideras, om det behövs. Jag förstår att om planen inte fungerar kan jag behöva återvända till mitt ursprungliga schema.